VAR-verklaring

VAR verklaring
Verklaring Arbeids Relatie  - VAR voor ZZP’er
 
Iedere ZZP 'er heeft een VAR-verklaring nodig. Rond de VAR doen veel verhalen de ronde. Sommige waar. Sommigen niet. In het verleden is daar vaak een hoop 'gedoe' over geweest. De laatste jaren gaat het eigenlijk zonder problemen. Ze kunnen het, zoals de fiscus zelf zegt, niet leuker maken, maar wel gemakkelijker. De nieuwe VAR-verklaringen kunnen inmiddels online worden aangevraagd. Er zijn meerderen vormen van VAR. ZZP' ers hebben meestal een VAR-WUO (Winst Uit Onderneming) nodig. Hieronder hebben we het een en ander nog even op een rijtje gezet. De volledige tekst kan worden opgehaald.
 
VAR – Algemeen en uitleg
Een VAR Verklaring is een document dat wordt afgegeven door de Belastingdienst, waarin vermeld wordt wat uw status als zelfstandige is. Een ZZP’er, freelancer of zelfstandig ondernemer is voor de Belastingdienst overigens hetzelfde.

Veelal wordt door opdrachtgevers wel gevraagd om een VAR Verklaring. Opdrachtgevers die ZZP’ers inhuren die beschikken over een VAR WUO zijn hierdoor gevrijwaard van mogelijke aanspraken van de Belastingdienst ten aanzien van loonbelasting en sociale premies. Als de opdrachtgever een VAR WUO eist zult u deze dus moeten aanvragen.
 
Het is belangrijk om in overeenkomsten met een opdrachtgever, maar ook bij ZZP’er’s expliciet te vermelden dat er sprake is van een zelfstandige opdracht en niet van een loondienstverband. Het gaat om de clausule in een overeenkomst van opdracht, waarbij de opdrachtnemer zich jegens de andere partij, de opdrachtgever verbindt anders dan op grond van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden te verrichten (7.400 BW e.v.).
 
Loondienst
Voor de wet geldt dat iemand in loondienst is, wanneer voldaan wordt aan de volgende eisen:
  1. de verplichting tot het betalen van loon - 7.616 BW.
  2. de verplichting tot het persoonlijk verrichten van arbeid - 7.659 BW.
  3. de aanwezigheid van een gezagsverhouding - 7. 660 BW.
Indien er problemen rijzen met betrekking tot de zelfstandigheid dan moet men niet bewijzen dat men zelfstandig is, maar het bewijs moet worden geleverd dat er geen sprake is van een loondienstverband.

VAR Verklaring – 4 modellen
Nadat de Belastingdienst uw aanvraag heeft bekeken zullen zij een verklaring afgeven. Afhankelijk van uw antwoorden op de gestelde vragen wordt een passende VAR afgegeven. Er zijn 4 mogelijkheden:
  • VAR WUO
    Met een VAR WUO ziet de Belastingdienst u 100% als zelfstandig ondernemer en dan hoeft uw opdrachtgever over deze inkomsten geen loonbelasting/premie volksverzekeringen in te houden. Ook niet als achteraf blijkt dat de verklaring niet juist was.
  • VAR ROW en VAR Loon
    Als in de verklaring staat 'Resultaat uit Overige Werkzaamheden' of 'Loon', dan zijn aan deze kwalificatie geen rechten te ontlenen. Uw opdrachtgever moet in beide gevallen zelf beoordelen of er wel of niet sprake is van een dienstbetrekking op basis waarvan hij loonheffingen moet inhouden en afdragen. De standaardmodelovereenkomst van ZZP Nederland is hier uitermate geschikt voor. Bij een VAR ROW komt u niet in aanmerking voor zelfstandigenaftrek en andere ondernemersregelingen. Wel kunt u kosten van de winst aftrekken.
  • Veel Freelancers zoals journalisten worden gezien als "resultaatgenieters" en kunnen gebruik maken van de Opting-in regeling.
·         Freelance en Opting-in regeling
Als u wordt aangemerkt als resutaatgenieter bestaat ook de mogelijkheid dat u gebruik gaat maken van de Opting-in regeling. Dat houdt in dat u samen met uw opdrachtgever afspreekt dat er voor u loonbelasting en premies etc. worden ingehouden. Dit bespaart u een hoop administratieve handelingen en de opdrachtgever kan u onbelast bepaalde vergoedingen verstrekken zoals reiskosten, computer etc. U heeft echter geen recht op aftrek van kosten etc. Deze regeling is pas leuk als u normaal geen kosten maakt en veelal voor één opdrachtgever werkt. Indien u gebruik van de regeling wilt maken dient u dit per opdracht samen met uw opdrachtgever aan te vragen bij de Belastingdienst.

De opting-in-regeling geldt niet voor de werknemersverzekeringen. U kunt door deze regeling dus geen aanspraak maken op uitkeringen uit werknemersverzekeringen. Ook is de werkgever niet verplicht de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet te vergoeden, zoals dat bij ‘gewone’ werknemers wel moet. En u komt niet in aanmerking voor arbeidsrechtelijke regelingen, zoals het ontslagrecht. 
  • VAR DGA
    De VAR DGA geldt voor een eigenaar van een BV. De verklaring 'werkzaamheden voor rekening en risico van uw vennootschap' geldt niet voor het loon dat u als directeur-grootaandeelhouder ontvangt van uw vennootschap zelf. Daarover moet uw vennootschap loonheffingen berekenen en afdragen. In sommige gevallen is de directeur-grootaandeelhouder niet verzekerd voor de premies werknemersverzekeringen. Voor de opdrachtgever betekent een VAR DGA dezelfde vrijwaring als een VAR WUO.
Het mag duidelijk zijn dat voor een ZZP’er een VAR WUO de enige VAR is die interessant is. De VAR WUO is een erkenning voor het volledige zelfstandig ondernemerschap.

Geldigheidsduur VAR
Een 'Verklaring arbeidsrelatie' is geldig tot het einde van het jaar van afgifte. Als u vóór 1 november bezig bent met een opdracht die doorloopt tot in het volgende kalenderjaar (maximaal 1 jaar), hoeft u voor die opdracht in het volgende kalenderjaar geen nieuwe 'Verklaring arbeidsrelatie' aan uw opdrachtgever te geven. Als u na 1 november met een opdracht bent begonnen, moet u in het volgende kalenderjaar wel een nieuwe 'Verklaring arbeidsrelatie' aan uw opdrachtgever geven.

Criteria voor een VAR Verklaring
Welke VAR u ontvangt is afhankelijk van een aantal factoren. Het vragenformulier is bedoeld om te bepalen of u een loondienstverband heeft, of niet. De belangrijkste norm is de gezagsverhouding en de afhankelijkheid van uw opdrachtgever. Daarom is het altijd goed meerdere opdrachtgevers per jaar te bedienen. Dat is handig, maar niet noodzakelijk.
  
  • Aantal opdrachtgevers
    Standaard hanteert men dat een ZZP’er per jaar 3 of meer opdrachtgevers moet bedienen. Dit is geen verplichting. Dit is een regel uit het verleden. Een ZZP’er kan jarenlang voor hetzelfde bureau opdrachten verrichten. Een ZZP’er kan zelfs jarenlang voor één opdrachtgever werken. Vooral wanneer er steeds sprake is van een andere opdracht, bij voorkeur helder omschreven, is er geen enkel probleem. Het gaat er om dat de ZZP'er het duidelijk kan maken er er geen sprake is van een loondienstverband. Voorbeeld hoe het niet werkt:
    • Stel u werkt al 14 jaar bij Bouwbedrijf Jansen en neemt vandaag ontslag om morgen weer 14 jaar voor Jansen te gaan werken maar nu als ZZP’er, dat lijkt op een verkapt loondienstverband en dát is niet toegestaan.
       
  • Onafhankelijkheid
    U dient als ZZP’er onafhankelijk te zijn van uw opdrachtgever, dat wil zeggen: als u uw onderneming moet inrichten volgens de eisen van de opdrachtgever bent u afhankelijk en niet zelfstandig. Dat uw werkzaamheden dienen te voldoen aan de eisen van de opdrachtgever staat hier buiten. Bedoeld wordt: als u onder het gezag van een opdrachtgever valt bent u niet zelfstandig.
     
  • Presentatie als zelfstandige
    Hiermee wordt bedoeld dat uw bedrijf een eigen gezicht moet hebben. Dit kan in de vorm van een visitekaartje, briefpapier, website etc.
     
  • Hoeveel tijd besteed u aan uw bedrijf
    Het urencriterium is een belangrijk onderdeel. Een 100% ondernemer zal op jaarbasis minstens 1.225 uur per jaar aan zijn bedrijf besteden. Deze uren bestaan uit werken, administratie, acquisitie, cursus etc.
     
  • Maakt u winst, bent u aansprakelijk en loopt u risico
    Als u start verwacht men niet van u dat u direct winst maakt, maar het is de bedoeling dat uw bedrijf uiteindelijk iets gaat opleveren, winstgevend is. Aansprakelijkheid, wie is verantwoordelijk voor uw werkzaamheden als er iets verkeerd gaat. Ook risico in de vorm van kapitaal, ondernemersrisico is een belangrijk criterium.
 Klik hier voor de verklaring arbeidsrelatie